12 Wochen praxenguru
für Ihre Physiotherapiepraxis – kostenlos
Der ruhige Kopf für Ihren Praxisalltag.
Sie haben kürzlich unseren Brief erhalten: praxenguru ist der cloudbasierte Terminplaner, gebaut für Physiotherapiepraxen wie Ihre – Kalender, Online-Buchung und Rezeptverwaltung nach Heilmittel-Richtlinie aus einer Hand. Ohne eigenen Server, ohne Installation.
Praxissoftware made in Germany · jederzeit kündbar · Hosting in Deutschland
Speziell für Physiotherapiepraxen entwickelt
praxenguru kennt die Besonderheiten Ihres Praxisalltags: mehrere Therapeuten mit unterschiedlichen Qualifikationen, wechselnde Behandlungsräume, Rezepte nach Heilmittel-Richtlinie mit engen Fristen. Genau darauf ist die Terminplaner-Logik ausgelegt.
Kommt Ihnen das aus Ihrer Praxis bekannt vor?
Ihr Praxisalltag heute
-
Das Telefon steht nicht still
Jede Terminverschiebung bindet Ihre Rezeption – und verlängert die Wartezeit für alle anderen Anrufer.
-
Rezept-Fristen im Kopf behalten
Ohne systematische Überwachung drohen bei Heilmittelverordnungen abgelaufene Fristen – und damit Erstattungsausfälle.
-
Therapeuten- und Raumplanung als Puzzle
Wer ist wann für welchen Fachbereich verfügbar, welcher Raum ist frei? Ohne Überblick entstehen Doppelbuchungen.
-
Patientendaten an drei Stellen
Karteikarte, Excel-Liste, handschriftliche Notiz – wichtige Informationen zum Patienten sind verteilt statt gebündelt.
Mit praxenguru
-
Patienten buchen online, das Telefon bleibt frei
Rund um die Uhr buchbar – Ihre Rezeption gewinnt spürbar Kapazität für die Praxis vor Ort zurück.
-
Fristen laufen automatisch mit
praxenguru überwacht die Fristen je Rezeptart und weist rechtzeitig auf ablaufende Verordnungen hin.
-
Ein Kalender für alle Therapeuten und Räume
Qualifikation, Arbeitszeiten und Raumbelegung fließen automatisch in jede Terminvergabe ein – keine Doppelbuchung.
-
Alles zu einem Patienten an einem Ort
Termine, Rezepte und Kommunikationsverlauf laufen in einem System zusammen.
Alle Therapeuten und Räume auf einen Blick
Die Ressourcenansicht zeigt Ihr gesamtes Team gleichzeitig – inklusive automatischer Konfliktprüfung. Termine per Drag & Drop verschieben, Verfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft.

Alle Ressourcen auf einen Blick
Therapeuten und Behandlungsräume gleichzeitig sichtbar – für die ganze Praxis, nicht nur einen Raum.
Automatische Konfliktprüfung
Keine Doppelbuchung von Personal oder Behandlungsraum – praxenguru prüft jeden Termin in Echtzeit.
Drag & Drop mit Sofortprüfung
Termine verschieben, Verfügbarkeit wird sofort geprüft – auch Patienten treten bestehenden Gruppenterminen einfach bei.
Patienten buchen selbst – Ihr Telefon bleibt frei
Die gleiche Verfügbarkeits-Engine, die Ihr Team nutzt, findet auch für Patienten in Sekunden den passenden Termin. Sie legen je Patient fest, welche Leistungen online buchbar sind.
Rund um die Uhr buchbar
Kein Anruf nötig – Patienten buchen, wann es ihnen passt, auch abends oder am Wochenende.
Geführter Buchungsweg
Fachbereich, Leistung, freier Termin – in drei einfachen Schritten, ohne Verwechslungsgefahr.
„Meine Termine“ im Überblick
Mit Stornofrist, als PDF oder per E-Mail – Patienten behalten selbst den Überblick.
Fristen der Heilmittel-Richtlinie im Griff
Rezeptverwaltung, die die deutsche Heilmittel-Richtlinie wirklich abbildet: alle gängigen Rezeptarten, ICD-Codes und Diagnosegruppen – und Fristen, die praxenguru automatisch im Blick behält.
Alle Rezeptarten abgebildet
GKV-Standard, Blankoverordnung, Langfristverordnung, BG-Rezept und mehr – nicht nur ein Textfeld.
Fristen laufen automatisch mit
Je Rezeptart konfigurierbar, mit praxisinternen Hinweistexten – nie wieder abgelaufene Verordnungen.
Rezept-Scan per Barcode
Patienten übermitteln Rezeptdetails eigenständig im Login – ohne Medienbruch direkt in die Praxis.
Cloud-Software, made in Germany
Kein Server, keine Installation – Ihre Zeit gehört der Behandlung, nicht der IT.
DSGVO-konformes Hosting
Gehostet in deutschen/europäischen Rechenzentren nach ISO/IEC 27001.
Automatische Updates
praxenguru hält Ihre Praxisinstanz aktuell – ganz ohne Zutun oder Ausfallzeiten Ihrerseits.
Datenspeicherung & Backups
Regelmäßige Backups für höchsten Schutz vor Datenverlust.
12 Wochen kostenlose Onboardingphase
Speziell für Physiotherapiepraxen, die praxenguru noch nicht kennen: Testen Sie den vollen Funktionsumfang 12 Wochen lang kostenlos – mit persönlicher Unterstützung beim Einrichten.
- 12 Wochen kostenlos
Voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte erforderlich.
- Persönliches Onboarding
Wir richten Ihre Praxis gemeinsam mit Ihnen ein und unterstützen beim Import bestehender Termine und Patientendaten – auch beim Wechsel von einer anderen Software.
- Kurze Einweisung fürs Team
So starten alle Mitarbeitenden sicher in die Nutzung – ohne langen Schulungsaufwand.
- Jederzeit kündbar
Nach der Onboardingphase entscheiden Sie frei, ob und mit welchem Paket Sie weiterlaufen – ab 29,90 €/Monat.
So starten Sie
- 1Formular ausfüllen
Kurz Kontaktdaten zu Ihrer Praxis hinterlassen – dauert unter zwei Minuten.
- 2Kennenlerngespräch
Wir rufen Sie zurück, klären offene Fragen zu Ihrer Praxis und vereinbaren einen Starttermin.
- 3Onboarding & Start
Gemeinsam richten wir praxenguru für Ihre Praxis ein – die 12 Wochen laufen ab dem Start.
Kostenlose 12 Wochen anfragen
Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen, um den Start Ihrer Physiotherapiepraxis zu besprechen.
FAQ zum Angebot
Der Umstieg ist genau das, wobei wir Sie im Onboarding unterstützen: Wir übernehmen die Einrichtung gemeinsam mit Ihnen und unterstützen beim Import bestehender Termin- und Patientendaten, damit Ihr Praxisalltag währenddessen normal weiterläuft.
Ja. Alle gängigen Rezeptarten (GKV-Standard, Blankoverordnung, Entlassmanagement, Langfristverordnung, BG-Rezept, Privatrezept), ICD-Codes, Diagnosegruppen und Rezept-Fristen sind fest abgebildet – nicht nur als Textfeld, sondern mit automatischer Fristenüberwachung.
Sie entscheiden frei, ob Sie praxenguru weiter nutzen möchten. Ohne Kündigung endet die Testphase einfach – es entstehen keine automatischen Kosten. Möchten Sie weiterlaufen, wählen Sie eines der Preispakete ab 29,90 €/Monat.
praxenguru läuft als Cloud-Software mit Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.