Die intelligente
digitale Praxisverwaltung
Der ruhige Kopf in Ihrem Praxisalltag.
praxenguru bündelt Terminplanung, Abrechnung, Patientenverwaltung und mehr in einer cloudbasierten Software – vom ersten Anruf bis zur GKV-Abrechnung.
Gebaut für Heilmittelerbringer – mit digitalen Praxisprozessen
praxenguru ist auf Qualifikation, Fachbereich und Ausstattung von Heilmittelerbringern zugeschnitten – von der Terminplanung bis zur Abrechnung. Das zahlt sich für diese Fachbereiche aus – auch gemischt in derselben Praxis:
Wie praxenguru administrativen Aufwand spürbar reduziert
Ohne praxenguru
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Fragmentierte Systemlandschaft
Kalender, Rezeptverwaltung, Kommunikation und weitere Aufgaben verteilen sich auf mehrere Einzellösungen, die nicht miteinander verbunden sind.
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Aufwendige Terminplanung
Die präzise Zuweisung von Behandlern und Ressourcen sowie die Überwachung der Auslastung sind ohne systematische Unterstützung zeitaufwendig und schwierig.
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Manuelle Terminkommunikation & -belege
Bestätigungen, Änderungen und Erinnerungen werden täglich durch manuelle Büroarbeit vorgenommen, Terminbelege handschriftlich ausgestellt.
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Telefon als einziger Buchungsweg
Jede Terminänderung bindet Personalkapazität in der Rezeption und verlängert die Wartezeiten für Anrufer.
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Manuelle Fristenüberwachung bei Rezepten
Ohne systematische Überwachung führen abgelaufene Fristen bei Heilmittelverordnungen zu Erstattungsausfällen.
Mit praxenguru
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Alle Funktionen in einer Anwendung
Termine, Rezepte, Kommunikation und mehr laufen in einem System zusammen – und dank offener REST-API bleibt bei Bedarf maximale Flexibilität für externe Anbindungen.
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Intelligente Terminplanung
Die Slot-Suche übernimmt die Zuweisung automatisch und macht die Auslastung aller Behandler jederzeit transparent.
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Automatisierte Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung und Stornierung werden automatisch per E-Mail versendet – ohne manuellen Aufwand.
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Eigenständige Terminbuchung für Patienten
Reduziertes Anrufaufkommen und mehr Kapazität für die Behandlung – bei voller Kontrolle über die online buchbaren Leistungen.
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Selbstständiges Rezept-Scannen durch Patienten
Patienten scannen vorhandene Rezepte im eigenen Login per Barcode – die Rezeptdetails landen ohne Medienbruch direkt in der Praxis.
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Automatisierte Fristenüberwachung
praxenguru überwacht die Fristen je Rezeptart und weist rechtzeitig auf ablaufende Verordnungen hin.
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Automatisierter Bondruck mit QR-Code
Terminbons für Patienten und Behandlungslisten für Therapeuten laufen automatisch über den lokalen praxenguru-gateway mit – derselbe Client bindet auf Wunsch auch eGK-Lesegerät und Kartenzahlung an.
84 freie Slots, in Sekunden gefunden
Ein Klick auf eine Leistungsart genügt: praxenguru durchsucht Arbeitszeiten, Abwesenheiten, bestehende Termine und Pflicht-Ressourcen aller Therapeuten – und zeigt sofort, wann und bei wem ein Termin frei ist.
- Dieselbe Engine für Praxis-Team und Online-Buchung durch Patienten
- Filterbar nach Zeitraum: heute, morgen, 2 Wochen, 1 Monat
Eine Software für den ganzen Praxisalltag
praxenguru ist modular aufgebaut und deckt die komplette Praxisverwaltung ab – von der Terminplanung über die Abrechnung bis zur Patientenverwaltung. Diese Module sind bereits heute verfügbar:
Terminmanager
Kalender, Slot-Suche, Online-Buchung für Patienten und alles, was den Terminalltag automatisiert.
Details ansehenAbrechnungsmanager
Von der Rezeptgebühr bis zur elektronischen GKV-Sammelrechnung nach § 302 SGB V – die komplette Abrechnung mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Privatpatienten direkt aus praxenguru heraus.
Details ansehenPatientenmanager
Ärzte, Patienten und Verordnungen praxisweit an einer Stelle statt verstreut über einzelne Termine.
Details ansehenStatistik
Vier Auswertungen, die zeigen, wo die Praxis steht – mit Zeitraum-Filter, Diagramm und Tabelle statt Bauchgefühl.
Details ansehenWhite-Labeling
Praxenguru zeigt Ihre Praxis, nicht unsere Marke – auf jeder Ansicht, die Team und Patienten zu sehen bekommen. Ab dem Premium-Paket enthalten.
Details ansehenDatenschutz & Sicherheit
Für den Umgang mit Gesundheitsdaten gebaut – lückenlos nachvollziehbar, auskunftsfähig und auch bei einem Serverausfall nicht hilflos.
Details ansehenSo einfach kann Terminplanung sein
Dank offener REST-API lassen sich Daten aus bereits bestehenden Systemlandschaften jederzeit importieren und anbinden.
Konto anlegen
Fachbereiche, Therapeuten, Räume und Leistungen erfassen – direkt im Browser, ganz ohne Installation oder Server.
Kalender & Buchung freigeben
Arbeitszeiten hinterlegen, online buchbare Leistungen festlegen – fertig ist der digitale Empfang für Ihre Patienten.
Praxisalltag entspannt laufen lassen
Benachrichtigungen und Bondruck laufen automatisch mit – Ihr Team behält den Kopf frei.
Cloud-Software, made in Germany
Kein Server, keine Installation – damit Sie sich auf das konzentrieren können, worum es wirklich geht: die Behandlungsqualität Ihrer Patienten.
Automatische Updates & Sicherheitspatches
praxenguru hält Ihre Praxisinstanz automatisch aktuell – ganz ohne Zutun oder Ausfallzeiten Ihrerseits.
DSGVO-konformes Hosting
Gehostet in deutschen/europäischen Rechenzentren nach ISO/IEC 27001.
Datenspeicherung & Backups
praxenguru kümmert sich um Datenspeicherung und regelmäßige Backups – für höchsten Schutz vor Datenverlust.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Besonders sensible Daten wie Patienten-Stammdaten, Rezepte und Verlaufsdokumentation lassen sich zertifikatsbasiert Ende-zu-Ende verschlüsseln – für ein Höchstmaß an Sicherheit.
Ein Paket für jede Praxisgröße
Ein fester Preis für die gesamte Praxisinstanz.
Basis
Für Einzelpraxen und kleine Teams
Alles, um Termine digital und online buchbar zu machen.
Details ansehenPremium
Für große Praxiseinrichtungen
Unbegrenzte Zugänge, individuelle Domain und eigenes Branding – der volle Funktionsumfang.
Details ansehenLokale Installation
Für Praxen mit eigener Vor-Ort-Infrastruktur
praxenguru läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur vor Ort statt in der Cloud – Preis auf Anfrage.
Details ansehenAlle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. gelten je Mandant. · Vollständigen Vergleich ansehen →
FAQ für praxenguru
Nein. praxenguru ist eine Cloud-Software (SaaS) – Sie melden sich im Browser an und legen los. Updates und Sicherheitspatches spielen wir automatisch ein, es ist keine Installation und kein eigener Server nötig.
Gehostet wird in deutschen/europäischen Rechenzentren nach ISO/IEC 27001. Besonders sensible Daten – etwa Patienten-Stammdaten, Rezepte, Verlaufsdokumentation und interne Nachrichten – lassen sich zusätzlich Ende-zu-Ende verschlüsseln, sodass niemand mit reinem Datenbankzugriff sie lesen kann. Um Datenspeicherung und regelmäßige Backups kümmert sich praxenguru automatisch.
Die Slot-Suche berücksichtigt automatisch Qualifikation, Fachbereich und Ausstattung jedes Therapeuten und zeigt in Sekunden, wann und bei wem ein Termin frei ist – für präzise Zuweisung und transparente Auslastung.
Ja. Über die offene REST-API lassen sich Termine, Patienten, Therapeuten, Rezepte und weitere Bereiche importieren und synchronisieren. Sie legen je Datenbereich fest, ob praxenguru oder Ihr externes System federführend ist – oder Sie rechnen direkt im integrierten Abrechnungsmanager ab, inklusive elektronischer GKV-Sammelrechnung nach § 302 SGB V.